「タスク」と「ToDo」って何が違うの？使い分けのコツと私の管理術を公開！

「これ、今日中のToDoに入れておいてね」
「プロジェクトのタスク管理、Notionで更新しておいた？」

会社に入ってNotionなどの便利なツールを使い始めると、当たり前のように出てくる「タスク」と「ToDo」という言葉。

当時の私は、正直「どっちも『やること』でしょ？何が違うの？」と思っていました。適当にメモ帳に箇条書きにしていたら、いつの間にか期限を忘れたり、優先順位がぐちゃぐちゃになったりして、上司に「管理が甘い！」と怒られた苦い経験があります。

実は、この2つを「目的」と「粒度（細かさ）」で使い分けるようになると、仕事のスピードは劇的に上がります。

この記事では、ビジネス初心者が知っておきたい「タスク」と「ToDo」の決定的な違いと、Notionでどう使い分けるのが正解かを、私の実体験を交えて解説します。

この記事を読めば、ツールの使い分けに迷う時間がなくなり、今日から仕事ができる人の管理術が身につきます。

役立つ内容1｜定義の違いと使い分けの基準

タスクとは、期限・担当者・ゴールが明確に決まっている仕事のことです。

例：
A社向けの提案資料を作成する（15日締切）
新商品の在庫確認をする

ToDoとは、期限や責任が曖昧でも、とりあえず忘れないように書き留めるやることリストです。

例：
Bさんにメールを返す
資料を印刷する
ノートを買う

私の実体験として、最初はNotionの1ページにタスクもToDoもすべてチェックボックスで並べていました。

すると、「提案書作成」と「ゴミ箱を空にする」が同じ優先度で並び、ラクなToDoばかりを消化して肝心のタスクが後回しになる失敗をしました。

Notionを使う場合は、機能で役割を分けるのが最も効率的です。

項目	Notionでの管理方法	理由
タスク	データベース	期限や進捗、優先度を可視化できるため
ToDo	チェックボックス	終わったらすぐ消す運用ができるため

コツとして、タスクの中にToDoを入れる方法があります。

例えば「提案資料作成」というタスクのページ内に、
・グラフを作る
・表紙をデザインする
といったToDoをチェックボックスで並べると、作業が進みやすくなります。

頭の中にある「やらなければならないこと」をすべて書き出し、思考を整理します。

Notionのデータベースでは、どんなに小さな仕事でも日付を設定します。これが漏れ防止になります。

終わらなかったToDoを、翌日に回すかタスクに格上げするかを決めて、その日のうちに整理します。

今回は、Notionなどのツールで混同しやすい「タスク」と「ToDo」の違いを解説しました。

この違いを意識するだけで、Notionは単なるメモ帳から仕事を進めるための道具に変わります。

まずは今日、Notionを開いて、重い仕事はデータベースへ、軽い用事はチェックボックスへ分けて書き出してみてください。