【指示の受け方】「修正」と「更新」は何が違う？ミスを防ぐための確認ポイントと私の失敗談

「この資料、サクッと修正しておいてくれる？」
「Webサイトのデータを最新に更新しておいて」

日々、先輩や上司から飛んでくるこうした指示。
当時の私は、「どっちも中身を書き換える作業だろう」と軽く考えていました。

しかし、「更新」と言われたにもかかわらず、文章表現まで勝手に修正してしまい、
「余計なところをいじらないで。整合性が取れなくなるだろ」と注意されたことがあります。

実は、ビジネス現場での「修正」と「更新」には、
「間違いを直す作業なのか」「情報を新しくする作業なのか」という明確な違いがあります。

この記事では、「修正」と「更新」の違いと、指示を受けた際に必ず確認すべきポイントを、実体験を交えて解説します。

修正と更新の違い｜定義と作業範囲

まずは、それぞれの言葉が指す作業内容を整理します。

修正（Fix）

• 誤字脱字や数値ミスなどを正しい状態に戻す作業
• 本来あるべき内容からズレている点を直す
• 「マイナスをゼロに戻す」性質の作業

例：名前の漢字を直す、リンク切れを直す、計算ミスを修正する

更新（Update）

• 内容自体は正しいが、古くなった情報を新しく差し替える作業
• 状況の変化や時間経過に対応するための変更
• 「ゼロをプラスに保つ」ための作業

例：年度表記を最新にする、実績データを差し替える、最新情報を掲載する

私の実体験｜良かれと思った対応が裏目に出た話

データの更新を依頼された際、ついでに文章表現も整えた方が良いと思い、修正まで行って提出しました。

すると上司から、「そこは法務チェック済みの固定文言だから、勝手に変えてはいけない」と強く指摘されました。

指示された範囲を超えて手を加えることは、善意であってもリスクになると学んだ出来事です。

修正と更新の違いが一目でわかる整理表

指示を受けた時に必ず確認したいポイント

指示の食い違いを防ぐために、次の3点を意識します。

• 今回は修正なのか更新なのか
• 作業対象の範囲はどこまでか
• 変更による影響範囲はあるか

「今回は数値の差し替えのみで、文章表現は触らなくて良いですか」と一言確認するだけで、トラブルは大きく減ります。

まとめ｜言葉の違いを理解すると仕事の精度が上がる

修正は、間違いを正しい状態に戻す作業。
更新は、情報を新しく保つための作業。

この違いを意識するだけで、「どこまで手を入れるべきか」が明確になります。

次に指示を受けたら、これは直す作業なのか、新しくする作業なのかを必ず確認してみてください。
そのひと手間が、信頼につながります。