「拝見しました」と「確認しました」の違い|意味・使い分け・例文付き

拝見しましたと確認しましたの違いを解説する記事の画像ビジネス敬語
スポンサーリンク

ビジネスメールでよく使う「拝見しました」と「確認しました」。
一見似ていますが、相手や状況によって使い分けないと、失礼にあたることもあります。
私も新人時代、取引先に「確認しました」と送ったところ「拝見しましたの方が丁寧だよ」と上司に注意されたことがあります。
この記事では、この2つの正しい意味と使い分け方を整理します。

「拝見しました」とは

「拝見しました」は、相手の文書や資料を読んだ・見たことを謙譲表現で伝える言葉です。
相手に敬意を払うニュアンスがあり、取引先や上司に使うと丁寧な印象になります。

「拝見しました」の使用シーン

  • 取引先から送られてきた資料やメールを読んだと伝えるとき
  • 上司からの依頼文書を確認したとき
  • 目上の人に対して「確認」を伝えるとき

「拝見しました」例文:

  • ご送付いただいた資料、確かに拝見しました。
  • ご提案書を拝見し、大変参考になりました。

※私の感覚では「拝見しました」はフォーマルな場面で安心して使える表現です。

「確認しました」とは

「確認しました」は、内容を確かめて問題がないことを伝える表現です。
敬語としては中立的で、同僚や部下への報告に使うことが多いです。

「確認しました」の使用シーン

  • 社内での業務連絡や報告
  • 依頼事項をチェックしたと伝えるとき
  • 作業の進捗を伝えるとき

「確認しました」例文:

  • ご依頼いただいた内容について、確認しました。問題ありません。
  • 昨日の議事録を確認しました。共有ありがとうございます。

※「確認しました」は同僚や部下には自然ですが、取引先にはやや素っ気なく聞こえることもあります。

「拝見しました」と「確認しました」の違い

両者の違いを表で整理するとわかりやすいです。

表現意味使用場面
拝見しました資料・文書を見たことを謙譲語で伝える上司・取引先・目上への返信
確認しました内容をチェックして理解したことを伝える同僚・部下への業務連絡

「拝見しました」と「確認しました」の違いを図解で説明したイメージ

簡単に言うと、拝見しました=目上に丁寧、確認しました=社内でカジュアルと覚えると便利です。

誤用に注意すべきポイント

  • 取引先に「確認しました」だけだと素っ気なく聞こえる。
  • 「拝見しました」は社内の同僚に使うと、やや堅苦しい印象。
  • 相手との関係性を考えて選ぶことが大切。

👉 関連記事もおすすめ:

まとめ|拝見しましたと確認しましたを正しく使い分けよう

  • 拝見しました=相手に敬意を払って資料を見たことを伝える
  • 確認しました=内容をチェックして理解したことを伝える
  • 相手との関係や状況で選び分けることが大切

言葉の選び方ひとつで印象は変わります。
👉 明日からのメールでぜひ意識してみてください。ブックマーク推奨です!

コメント